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Lançamento em breve · para escolas particulares

A escola inteira num sistema só, com a marca da sua escola.

O Oito Gestão Escolar junta o financeiro, a secretaria, a sala de aula e a família. Mensalidades e cobrança por boleto, Pix e cartão, inadimplência, rematrícula, chamada, ocorrências e um portal onde os pais resolvem tudo pelo celular.

Quero ser avisado

O ambiente de teste é compartilhado: outra pessoa pode estar testando ao mesmo tempo que você.

Tela ilustrativa, com alunos e valores fictícios.

O que o sistema já faz

Do boleto à chamada, tudo no mesmo lugar.

Feito para escolas particulares pequenas e médias, que hoje se dividem entre planilha, caderno, aplicativo de banco e grupo de mensagens.

Com a marca da escola

Logo, cores e fontes da escola no painel, no portal e nos e-mails, no domínio próprio dela. A escola escolhe os nomes que usa: aluno ou estudante, turma ou série, responsável ou família.

Mensalidades e contratos

O contrato do aluno gera as parcelas do ano, com bolsa, desconto de pontualidade, multa e juros configurados pela escola. Baixa manual com recibo, estorno com motivo e o valor do dia já calculado.

Boleto, Pix e cartão

A cobrança sai pelo gateway de pagamento que a escola contratar. Quando o pagamento é confirmado, a mensalidade é baixada sozinha.

Inadimplência e rematrícula

Quem está em dia, atrasado ou inadimplente, com alerta para o financeiro e histórico dos contatos de cobrança. Rematrícula em lote para o ano seguinte e virada do ano letivo.

Pedagógico

Chamada pelo celular, cada professor só nas turmas dele. Frequência do mês com alerta abaixo de 75%, falta justificada com atestado, ocorrências, atividades e agenda da turma.

Portal da Família

Os pais entram pelo celular e veem as cobranças, pagam por boleto ou Pix, baixam os recibos, leem os avisos, enviam documentos e acompanham a agenda e a frequência do filho.

Comunicação

Mural de avisos e eventos com o público escolhido, modelos de e-mail com a identidade da escola e e-mails automáticos, como boas-vindas, troca de senha e aniversário.

Equipe e permissões

Cadastro dos colaboradores por área e cargo. Cada perfil de acesso vê só o que precisa, e o usuário desativado perde o acesso na hora. As ações importantes ficam registradas com quem fez.

Relatórios

Recebimentos, previsto e realizado, valores por turma, bolsas e descontos, com planilha e impressão. No início, o painel mostra o recebido, o que vai vencer e o que está em atraso.

No dia a dia

Cada um entra e encontra o que é seu.

Secretaria e financeiro

Matrícula, contratos, cobrança, baixa e inadimplência sem trocar de tela, e o relatório do mês pronto.

Professor

Faz a chamada no celular, registra ocorrências e publica as atividades da turma.

Família

Paga, baixa o recibo, lê os avisos e envia documentos sem ligar para a secretaria.

Sistema de teste

Mexa à vontade. Nada ali é de verdade.

Uma escola de exemplo, pronta para usar

O sistema de teste tem turmas, alunos, mensalidades e avisos fictícios para você explorar como se fosse a sua escola.

  • Nenhum pagamento, e-mail ou mensagem é real
  • O ambiente é compartilhado: outra pessoa pode estar testando ao mesmo tempo que você
Enquanto isso, deixe seu contato e avisamos quando abrir.
Em breve: lançamento para venda

Seja avisado do lançamento.

O Oito Gestão Escolar está em preparação para venda. Deixe o contato da sua escola e avisamos assim que ele abrir.

  • Para escolas particulares pequenas e médias
  • No computador e no celular, sem instalar nada
  • Com a marca e o domínio da sua escola

Basta o e-mail ou o telefone.

Perguntas

Dúvidas comuns

Quando o Oito Gestão Escolar fica disponível?

Ele está em preparação para venda. Deixe o contato da escola e avisamos assim que ele abrir.

Quanto custa?

Os valores saem no lançamento. Quem deixar o contato recebe primeiro.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O sistema funciona no navegador do computador e do celular, no endereço da sua escola.

A escola pode usar o gateway de pagamento que já tem?

O sistema emite boleto, Pix e cobrança por cartão pelo gateway que a escola contratar. Pagamentos recebidos de outro jeito, como dinheiro ou maquininha, entram por baixa manual, com recibo.

Os dados da escola ficam separados das outras?

Sim. Cada escola tem o próprio banco de dados, as senhas são guardadas com criptografia e cada pessoa da equipe só vê o que o perfil dela permite.

Tem outra dúvida? Fale com a Oito.